話控寶


  • 話控寶産品介紹
  • 話控寶用戶手冊
  • 更新時(shí)間:2008.01.01
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    常見問題

    · 管理平台啓動連接數據庫失敗?

    · 管理平台與邏輯卡服務未連接?

    · 不能(néng)登錄管理平台?

    · 不能(néng)登錄後(hòu)台管理系統?

    · 管理後(hòu)台查詢不到錄音記錄?

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      完美組合、合而爲一,話控寶錄音系統分爲兩(liǎng)個子系統:控制端系統和客戶端系統。

    ◇ 控制端
    您可以通過(guò)控制端對(duì)話控寶服務器相關系統參數進(jìn)行設置以及對(duì)重要數據進(jìn)行備份設置。主要分爲兩(liǎng)大功能(néng)模塊系統設置、系統任務。

     

    1、系統設置:主要是對(duì)系統相關信息進(jìn)行設置。

     

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    數據庫設置

    對(duì)話控寶系統數據信息進(jìn)行設置,如數據庫名、數據庫類型等;
    系統配置參數

    對(duì)話控寶系統相關配置信息進(jìn)行設置,如系統磁盤參數、數據庫儲盤參數等;
    系統權限組管理

    對(duì)話控寶系統權限組的使用權限進(jìn)行管理設置;
    系統用戶管理

    對(duì)話控寶系統的用戶進(jìn)行權限分配并管理設置;
    系統通道(dào)參數管理

    對(duì)話控寶系統的通道(dào)參數信息進(jìn)行管理設置;
    web服務器管理

    對(duì)話控寶系統是否支持(本地/遠程)web服務器進(jìn)行設置。

     

    2、系統任務:主要是對(duì)話控寶系統進(jìn)行數據進(jìn)行備份、清理以及還(hái)原操作。

     

     

    ◇ 客戶端
    客戶端共分爲7大功能(néng)模塊:系統首頁、客戶管理、錄音管理、數據分析、組織架構、數據維護、系統設置;功能(néng)龐大,容易管理。

     

    1、系統首頁:您成(chéng)功登陸話控寶語音管理系統後(hòu),可以通過(guò)系統首頁功能(néng)模塊查看當前系統的基本存儲信息及您最近一個月的通話明細。

     

    2、客戶管理:您可以通過(guò)本功能(néng)模塊對(duì)企業的客戶資料進(jìn)行管理,幫助企業輕松建立科學(xué)的客戶管理體系、更好(hǎo)的理解客戶需求、******限度的提升客戶滿意度,提升企業競争力。

     

    3、錄音管理:本功能(néng)提供員工的電話錄音數據,您可以通過(guò)錄音管理功能(néng)模塊監聽員工的電話錄音,避免私話開(kāi)支以及意見糾紛,促使公司電話的規範化運用,提高員工的工作效率。

     

    4、數據分析:本功能(néng)對(duì)員工的電話使用情況、使用質量以及對(duì)團隊每個時(shí)間段 的電話使用情況進(jìn)行分析。

     

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    員工電話

    企業領導可以通過(guò)員工電話功能(néng)模塊分析電話的主叫(jiào)次數、 被(bèi)叫(jiào)次數以及平均通話時(shí)長(cháng),用強有力的數據來考核員工的工作态度及能(néng)力。
    電話質量

    通過(guò)電話質量功能(néng)模塊可以統計分析員工在規定時(shí)間段的通 話總時(shí)長(cháng)及通話總次數,以及分析員工不同時(shí)長(cháng)的電話占比。
    團隊氛圍

    企業領導可以通過(guò)團隊氛圍功能(néng)模塊查看分析公司各部門團 隊不同時(shí)段的電話使用氛圍指數,輕松了解員工不同時(shí)段的工作情況。
    部門對(duì)比

    企業領導可以通過(guò)本功能(néng)模塊輕松了解公司同一時(shí)間段内不同部門的電話使用情況。
    電話分析

    企業領導可以通過(guò)本功能(néng)模塊分析公司不同時(shí)段、日期、周及月份的電話使用情況。

     

    5、組織架構:您可以通過(guò)本功能(néng)模塊對(duì)公司的組織架構進(jìn)行管理設置,條理清晰,容易辨别管理。本功能(néng)模塊分爲三大部分:部門管理、角色管理、員工管理。

     

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    部門管理

    您可以通過(guò)部門管理功能(néng)對(duì)公司行政來劃分部門組,好(hǎo)的規劃對(duì)後(hòu)續的管理是非常有幫助的,會(huì)使整個電話系統井然有序。
    角色管理

    您可以通過(guò)角色管理功能(néng)對(duì)話控寶的使用權限及管理權限進(jìn)行合理設置,權限、職責清晰分配,會(huì)使公司的電話使用更加規範化。
    員工管理

    您可以通過(guò)員工管理功能(néng)對(duì)員工資料進(jìn)行錄入,分配員工的使用權限及管理權限;一部電話對(duì)應一個員工,監控容易便捷。

     

    6、數據維護:您可以通過(guò)本功能(néng)模塊對(duì)應系統數據進(jìn)行合理的備份、清理以及恢複;過(guò)多的冗餘數據量容易造成(chéng)系統堵塞,良好(hǎo)的運行環境可以提高話控寶系統的運行速度,從而提高您的工作效率。

     

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    數據備份

    對(duì)重要數據進(jìn)行及時(shí)合理的備份可以避免丢失公司重要數據;對(duì)系統數據執行清理操作時(shí),必須先執行備份操作,以防因操作失誤而造成(chéng)不必要的損失。
    數據清理

    對(duì)系統冗餘的數據進(jìn)行合理的清理可以提高話控寶系統的運行速度,同時(shí)可以騰出更多的硬盤空間保存新的(重要的)數據。
    數據恢複

    恢複已備份的錄音數據,方便企業領導查詢員工的曆史通話情況,以便做出正确的領導決策。

     

    7、系統設置:您可以通過(guò)本功能(néng)模塊對(duì)系統登錄密碼進(jìn)行修改,對(duì)公司信息進(jìn)行設置以及對(duì)通道(dào)信息進(jìn)行設置。

     

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    密碼修改

    修改設置您話控寶管理系統的登錄密碼,提高系統的安全性。

    公司信息

    對(duì)您公司的基本信息進(jìn)行設置,提高您公司的企業形象。

    通道(dào)設置

    對(duì)每個通道(dào)進(jìn)行電話号碼綁定設置,易于監控管理。

    自動升級

    您可以通過(guò)本功能(néng)模塊對(duì)系統進(jìn)行自動升級,确保讓您公司使用上最新、最完善的話控寶系統。